Chargé·e de communication et d'aide à l'édition (CDI)

Présentation de la structure

L'association Alternatives Humanitaires recrute un·e chargé·e de communication et d'aide à l'édition pour une prise de poste le 2 septembre 2024. Il s'agit d'un poste à temps plein en CDI.

Qui sommes-nous ?
Fondée en 2016, Alternatives Humanitaires est une association régie par la loi du 1er juillet 1901, dont l'objet est de favoriser et de développer la recherche et l'analyse dans le domaine de l'action humanitaire internationale, en particulier par la réalisation et la diffusion d'une revue bilingue (français-anglais) dénommée Alternatives Humanitaires. La vocation de la revue est de rapprocher le domaine académique de l'enseignement et de la recherche avec celui des praticiens des organisations humanitaires internationales. Alternatives Humanitaires publie trois numéros par an, mais également du contenu exclusif sur son site internet. Les numéros sont disponibles au format papier (disponibles sur abonnement ou achat à l'unité) et en accès libre sur son site internet (www.alternatives-humanitaires.org).

En 2019, l'association a repris la responsabilité de l'organisation du Forum Espace Humanitaire (FEH), événement périodique organisé chaque année réunissant l'ensemble des dirigeants des organismes humanitaires français afin de réfléchir aux grands enjeux du secteur et ses évolutions.

Détails de l'offre

I. Mission
Rattaché·e à la coordinatrice de la revue, vous travaillez en étroite collaboration avec le rédacteur en chef sur le volet d'aide à l'édition. Vous assurez la relation avec les prestataires externes pour préparer les contenus rédactionnels et mener à bien la publication de la revue. Sur le volet communication, vous définissez et mettez en œuvre un plan de communication, vous gérez et développez les outils et supports de communication interne et externe de l'association, vous avez la responsabilité des relations presse, vous participez aux activités de diffusion de la revue et organisez des événements (débats, conférences, etc.) et/ou participez aux opportunités de rayonnement d'Alternatives Humanitaires en lien avec nos partenaires et au-delà. Le volet d'aide à l'édition représente environ 30% du poste et celles liées à la communication environ 70%.

L'équipe salariée de l'association se compose de trois personnes : un rédacteur en chef (basé à Paris), une chargée de coordination (basée dans la Drôme) et un·e chargé·e de communication et d'aide à l'édition.

II. Responsabilités
 
 
1) Aide à l'édition
Point focal pour les échanges avec l'agence de communication et de stratégie éditoriale en charge de la maquette et avec l'imprimeur pour la revue papier (un rafraichissement de la maquette est à prévoir en 2024-2025 en concertation avec le reste de l'équipe et la gouvernance)
Gestion des envois d'articles en traduction et en relecture
Relecture des textes en anglais revus par l'agence en charge de vérifier les traductions
Recherche iconographique des illustrations (en dehors des Reportages) pour les trois numéros annuels et les articles exclusifs au site internet
Mise en ligne des articles sur le site internet de la revue
Suivi et relecture des propositions d'articles d'étudiant·es pour la Rubrique Campus (en collaboration avec le reste de l'équipe)
Point focal pour les échanges avec le/la prestataire chargé·e des productions vidéo pour la rubrique Entretiens d'AH ; organisation et suivi de production des interviews
Participation aux réunions du Comité de rédaction et rédaction des comptes-rendus
 
2) Communication
– Définition et mise en œuvre d'un plan de communication

Établissement des axes du plan de communication en collaboration avec le reste de l'équipe salariée et les organes de gouvernance (Conseil d'administration et Conseil d'orientation)
Définition des objectifs attachés à chacune des actions de communication
Définition d'un calendrier d'actions à mener en accord avec les cycles de parution de la revue
Finalisation de la charte graphique
– Mise en place, application et suivi des actions de communication

Réalisation et mise à jour des supports et contenus de communication de la revue (newsletters externe et interne, kits de communication, visuels, résumés, etc.)
Alimentation des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, X, Instagram, YouTube) selon un calendrier prédéfini
Mise à jour du site internet de la revue ; évaluation des performances du site et propositions d'améliorations ; envois des besoins en maintenance à l'agence web
Création de liens avec les services de communication et de diffusion des partenaires financiers et universitaires de la revue afin de déployer la stratégie de communication
Organisation d'événements, tables-rondes et rencontres avec les partenaires de la revue
Identification d'évènements du secteur pour présenter et promouvoir la revue
Représentation de la revue en participant à différentes manifestations du secteur
Participation à l'amélioration continue du plan de communication en fonction des résultats obtenus et attendus
– Relations presse et relations publiques

Conception d'un plan de relations presse
Consolidation du fichier presse existant
Relances régulières et maintien d'un lien avec la presse spécialisée susceptible d'utiliser la revue comme ressource ou de la citer
Promotion de la revue (communiqués de presse, campagnes de promotion…)
 
3) Diffusion de la revue imprimée
Envoi postal des revues avec la chargée de coordination
Mise à jour de la base de données pour la diffusion des numéros
Gestion et suivi des demandes d'abonnement et d'achat à l'unité (gestion du fichier abonnés, facturations, relances)
 
4) Autres tâches
Mise en page de documents de l'association (rapport annuel par exemple)
Appui au poste de coordination pour l'organisation et la coordination du Forum Espace Humanitaire et d'autres événements ponctuels selon le partage des tâches ad hoc.

Compétences / connaissances requises

III. Profil recherché
Niveau d'études Bac+3 ou Bac+5. De formation généraliste ou spécialisée (Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement-Coopération-Humanitaire, etc.) couplée à une formation ou à une expérience solide en communication et événementiel
Vous disposez d'une expérience réussie dans un poste de communication d'au moins deux ans et une première expérience de chargée d'édition (revue, maison d'édition) ou de secrétariat de rédaction en presse écrite ou web
Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais (capacité à rédiger, relire et corriger des textes dans les deux langues)
Expérience de travail en milieu associatif et très bonne connaissance du secteur de la solidarité internationale, en particulier de l'humanitaire
Expérience au sein d'une équipe distribuée géographiquement
Maîtrise indispensable du pack Microsoft Office et de InDesign et Photoshop. La connaissance de WordPress serait un atout
Excellentes compétences organisationnelles (gestion du temps, priorisation des tâches, mise en place et respect d'un rétroplanning, suivi de plusieurs projets en parallèle)
Grande rigueur et attention au détail
Autonomie et polyvalence
Aisance relationnelle
Bon esprit de synthèse
 

Autres

IV. Modalités pratiques
Contrat : Contrat à durée indéterminée à temps plein (35 heures)
Date de début : 2 septembre 2024. Une période de passation de deux semaines avec la personne actuellement en poste est prévue
Statut : Classification AM1 (Catégories Agents de Maîtrise) de la Convention Collective Nationale de l'Edition
Salaire : Selon expérience
Lieu de travail : télétravail (de préférence à proximité de Paris ou de Lyon avec facilité d'accès à une gare). Possibilité de travailler ponctuellement au siège d'une ONG partenaire à Paris ou à Lyon
Déplacements réguliers entre Paris et Lyon et occasionnels ailleurs en France et en Europe
Mutuelle prise en charge à 60%
Indemnités de frais de télétravail mensuelles

Modalités de candidature

V. Comment postuler
Nous vous remercions de nous adresser dès que possible un CV et une lettre de motivation (personnalisée à l'offre) à l'adresse suivante : contact@alternatives-humanitaires.org

Date limite de réception des candidatures : 14 juin 2024

Tout dossier incomplet ou reçu hors délais ne sera pas pris en compte. Une pré-sélection sera effectuée via un entretien en visioconférence. Les candidat·es présélectionné·es feront ensuite l'objet d'un entretien en présentiel à Lyon.

lien vers l’offre d’origine : https://www.alternatives-humanitaires.org/fr/2024/05/14/offre-demploi-alternatives-humanitaires-recrute-un%c2%b7e-charge%c2%b7e-de-communication-et-daide-a-ledition-cdi/